Die Vorteile von Schränken am Arbeitsplatz

Erschienen am 25.10.2016 um 07:29 Uhr

Die Vorteile von Schränken am Arbeitsplatz

Nach neuesten Zahlen des Bundeskriminalamts, gab es 2015 einen Anstieg im Bereich
Bestechung und Anlagebetrug (Financier Worldwide, Corporate Fraud & Corruption 2015,
2015). Auf Grund dessen führten viele Unternehmen die ‘Clean Desk Policies’ (dt.: Richtlinien
für aufgeräumte Schreibtische) ein, um das Betrugsrisiko zu minimieren und zu verhindern, dass
ihre Daten gestohlen werden könnten. Gemäß dieser Richtlinie müssen also die Angestellten
dafür sorgen, dass, bevor sie das Büro nach der Arbeit verlassen, keine Dokumente auf ihren
Schreibtischen liegen bleiben oder unbeaufsichtigt auf dem Schreibtisch sind.

Da Vertraulichkeit im Allgemeinen die oberste Priorität in Unternehmen ist, sollte in eine
ausreichende Anzahl Stahlschränke investiert werden, die mit einem Schließsystem ausgestattet sein können und daher ein sicherer Aufbewahrungsort für Dokumente sind. Aber eine Investition in Büroschränke lohnt sich nicht nur deshalb. Hier sind einige weitere Vorteile aufgeführt, die für Unternehmen interessant sein könnten:

Zeitersparnis

Ein Bericht der IDC ergab, dass ein durchschnittlicher Angestellter ca. 2,5 Std. täglich oder 12,5
Std. wöchentlich damit verbringt, sich Informationen zu beschaffen (IDC Poland, THE IMPORTANCE OF CABINETS, 2015). Um sich diese Zeit zu sparen, könnten Unternehmen
genügend Schränke anschaffen, die Dokumente und Akten lagern. Aktenschränke sorgen für
leichte Zugänglichkeit und Einteilung aller Dokumente und Akten.

Compliance

Das Polnische Datenschutzgesetz sieht vor, dass Unternehmen Maßnahmen zur Sicherstellung
durchführen, dass all ihre Daten sicher und geheim gehalten werden. Werden vertrauliche
Akten auf Tischen oder im Büro liegen gelassen, könnte dies das Gesetzt brechen und das
betreffende Unternehmen müsste sich in dem Falle den Konsequenzen stellen (Data Protection
Act, 2015). Aktenschränke in Unternehmen würden nicht nur dem Gesetz nachkommen, sondern auch das Risiko für einen Datenmissbrauch minimieren.

Unordnung vom Tisch entfernen

Forschungen haben ergeben, dass ein unaufgeräumter Tisch zu Stress führen kann (Unclutterer,
Scientists Find Physical Clutter Negatively Affects Your Ability to Focus, Process Information,
2011). Ein Maschinenschrank kann für diverse ungenutzte Dinge Platz bieten, wie z.B.
Werkzeuge, Maschinen usw. Angestellte können so ihre Tische von Dingen frei halten, die sie
nicht verwenden. Außerdem wirkt ein aufgeräumtes Büro ästhetisch ansprechender und hinterlässt auch bei Besuchern oder Kunden einen guten Eindruck.

Einer der Stahlschränke Hersteller ist AJ Produkte. Hier werden Büroeinrichtungsgegenstände, wie z.B. Büroschränke verkauft. Mehr Informationen können Sie auf der Homepage finden.
http://www.ajprodukte.de/garderobe-umkleideraum/umkleideschranke/kleiderspinde/kleiderspinde-economy-inkl-schlieung/5088189-2798296.wf
http://www.ajprodukte.de/garderobe-umkleideraum/umkleideschranke/kleiderspinde/kleiderschranke-aus-holz-2-turen-modul/5088189-1179704.wf